Le formulaire d'inscription
Un formulaire d'inscription entièrement configurable permet aux adhérents de s'inscrire directement depuis votre site internet.
Toutes les fonctions proposées dans l'interface sont particulièrement adaptées aux associations. Elles sont issus de l'expérience de nombreuses années passées sur le terrain, et de l'utilisation par de nombreuses associations
Le Paiement CB est totalement intégré
Le paiement peut être total ou partiel en fin d'inscription et configurable de 1 Ã 4 échéances sans frais. L'intégration dans vos fiches d'adhérents se fait automatiquement. Un formulaire dédié permet à vos adhérents de payer quand ils le souhaite. Un simple bouton sur votre site internet les renvois vers ce formulaire.
Le paiement CB est déjà présent dans WEBAS, vous n'avez rien à faire. Aucun abonnement n'est demandé. La commission sur les transactions peut être supportée par les adhérents (100% Gratuit pour le club) ou supporté par le club (100% Gratuit pour les adhérents).
Les points fort de WEBAS
Envoi d'E-mails en masse et ciblés.
Envoyez des mails facilement et de manière ciblée à vos adhérents. Envoyez des mails automatique (confirmation d'adhésion, relance du dossier, facturation, etc..) à partir des fiches d'inscription.
Demande des licences avec votre fédération
En lien avec votre fédérations (FFGymnastique, Natation, Volley, ...) demander vos licences en un clic depuis votre interface et éviter la double saisie.
Gestion multi-utilisateurs
Accès distants et individualisé à votre interface de gestion selon des "profils" utilisateurs, avec accès par login et mot de passe.
Interface multi-plateformes
Utilisable sur tous les navigateurs internet et sur tous les supports (Smartphone, Tablette, Portables, Ordinateurs, ...)
Gérer vos évènements
Le module ACTION est disponible en option et permet de gérer vos évènements tel que compétitions, repas du club, AG et autre réunions de l'AS.
Les autres fonctionnalités
Fermeture automatique
Les inscriptions se stoppent en fonction des quotas et des listes d'attentes
Pré-inscription possible
Réservée aux anciens adhérents et/ou à certaines catégories
Visualisation immédiate et listes d'attente
Voir en temps réel le remplissage des créneaux. Il est possible de mettre en place des listes d'attente sur chaque créneau.
Gestion des listes modulables
Editer vos listes en choisissant vos champs d'informations en fonction de vos besoins.
Faire l'Appel en ligne
Fonction innovante et très puissance, gérer les présences par créneau et par adhérent.
Comptabilité associative
Saisie comptable, Compte de résultat, Remises des paiements (CB, pass, chèques, virements, chèques vacances, coupons sports...). Etats des paiements, Avoirs, Budgets, Envoi des relances et factures automatiques.
Boutique en ligne
Formulaire de commande d'articles par tailles avec gestion des stocks.
Un espace adhérent
Permettre à vos adhérents de déposer des documents, de s'inscrire, de commander et payer en ligne, de modifier leurs coordonnées, et d'obtenir les informations sur leur inscription et sur l'association.
Inscription et gestion des encadrants et bénévoles
Le formulaire d'inscription permet aussi l'inscription de vos encadrant et de vos bénévoles.
Une aide permanente intégrée dans votre interface
Une aide intégrée dans l'interface vous permettra à tous moment de vous aider dans son utilisation.
...et encore plein d'autres possibilités
RGPD
WEBAS est en conformité avec le règlement européen pour la protection des données.
Mises à jour fréquentes
WEBAS est évolutif et des mises à jours régulières sont réalisées
Une expertise dans le milieu associatif
Nous travaillons pour des clubs sportifs depuis plus de 40ans et nous avons acquis une réelle expertise dans la gestion des Associations.
Professionnalisation
WEBAS utilise les dernières technologie d'internet. Proposez une gestion professionnelle et de dernière génération à vos adhérents.
Exportation de toutes vos données
WEBAS permet de réaliser des exports de toutes vos données rapidement sous format "CSV" (Excel) et PDF.
Support technique
Nous vous accompagnons dans votre utilisation. Si vous avez des question, ne pas hésiter à nous contacter.
Une livraison rapide de votre interface
Votre interface est disponible rapidement à l'issue de votre commande.
Des fonctionnalités dédiées à votre discipline
Des accords avec des fédérations sportives proposent des fonctionnalités adaptées à votre discipline sportive.
